Laufende Buchhaltung von Unternehmen in verschiedenen Branchen und Größen (vom Einzelunternehmen bis zur GmbH) - Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - (Grenzgänger-)Steuererklärungen erstellen - Reports und Auswertungen
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Deine Rolle – zentral und vielseitig - In deiner Position als Assistenz unterstützt du die Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Aufgaben. Konkret bedeutet das: Du planst und koordinierst Termine, Meetings und Reisen – effizient, digital und vorausschauend
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Unterstützung des Vertriebs im Tages- sowie Projektgeschäft - Auftragsabwicklung vom Angebot, Betreuung des After-Sales-Services bis hin zur Fakturierung - Allgemeine Kundenbetreuung und Kundenkommunikation - Auftrags- und Servicedisposition inklusive der Termin- und Qualitätskontrolle
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Ein attraktiver bestehender Kundenstock wartet auf dein X- und Upselling - Potentialgesteuerte Leads werden dir zentral zur Verfügung gestellt - Technisch unterstütztes Empfehlungsmanagement potenziert deinen Erfolg … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK) von Vorteil
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Laufende Finanzbuchhaltung (Kreditoren, Debitoren, Bank, Kassa) - Verbuchung laufender Geschäftsfälle sowie Abstimmung von Konten - Vorbereitung des Zahlungsverkehrs und Mahnwesen - Unterstützung bei Monats- und Quartalsabschlüssen
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DEINE AUFGABEN SIND: Debitoren-/ Kreditorenbuchhaltung für die Immobilienverwaltung - Abstimmungsarbeiten –und Vorbereitung für die Betriebskostenabrechnungen - Mahnwesen inkl. der Bearbeitung von Rechtsanwaltsfällen … Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung (HAK,HLW)
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Selbständige Abwicklung der laufenden Buchhaltung, mit Schwerpunkt für unsere deutschen Standorte - Prüfung und Verbuchung von Eingangsrechnungen - Abwicklung des Zahlungsverkehrs und Klärung offener Posten mit internen und externen Partnern
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Unterstützung in der Projektabwicklung sowie Terminüberwachung - Erstellung und Verwaltung von Bestellungen - Lieferterminkontrolle in Abstimmung mit Lieferanten - Zusammenarbeit mit Konzernunternehmen und externen Partnern - Pflege und Dokumentation im ERP-System (IFS Cloud)
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Standort - Bahnhofstraße 53 , 6900 Bregenz - Eintrittsdatum - ab sofort - Wir bezahlen unseren Lehrlingen im 1. Lehrjahr ein überkollektivvertragliches Lehrlingsgehalt von € 1.000,-/brutto … Schuljahr) oder bist Schulabgänger einer zB HTL oder HAK
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Unsere Vertriebspartner:innen und deren Kund:innen stehen für uns im Mittelpunkt. Egal, wann und wo sie uns brauchen, sind wir Sicherheitsleine und Auffangnetz … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, Hasch, Lehre in kaufmännischen Berufen)
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