3.639 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs
Office Manager (m/w/d)
Der Aufgabenbereich würde folgende Agenden umfassen:· Mitarbeit bei der Außenkommunikation des Zentrums und der School ofPolitical Forecasting - Büromanagement, Kontakte mit Partnerorganisationen - Koordination des Lehrprogramms, Kontakt mit den Vortragenden
1
Sachbearbeiter/In (m/w/d)
Überwachung und Koordination des gesamten Auftragsprozesses bis zur Übergabe an den Kunden - Schnittstelle zwischen Technik und Produktion - Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Organisation der Transportabwicklung mit Speditionen
2
Assistant to General Manager (m/w/d) Assistent*in der Geschäftsführung
Terminplanung (Kundenbesuche, Messen, interne Veranstaltungen) - Allgemeiner Schriftverkehr mit Kunden und Lieferanten - Nachverfolgen organisatorischer Aufgaben - Unterstützung bei der Einhaltung von Unternehmenszielen - Erstellung von Auswertungen
3
Front Office Manager (m/w/d)
Sicherstellung der konsequenten Einhaltung aller Service-, Qualitäts- und Sicherheitsstandards am Front Office … Mehrjährige Berufserfahrung als Front Office Manager, vorzugsweise in der gehobenen Ferienhotellerie (4- oder 5-Sterne)
4
Bürokauffrau / Bürokaufmann im Vertrieb (m/w/d)
Telefonannahme und freundliche Betreuung unserer Kundinnen und Kunden - Bearbeitung von Anfragen im Bereich Verkauf und Vermietung - Erstellung, Übermittlung und Nachverfolgung von Angeboten - Laufende Kundenkommunikation zu Aufträgen, Lieferungen und Statusinformationen
5
Lehre zur Verwaltungsassistenz (m/w/d) ab September 2026
Du wirst im Rahmen einer Jobrotation durch alle Abteilungen der Verwaltung ausgebildet (Patientenaufnahme, Buchhaltung, Einkauf, Patientenverrechnung, Personalabteilung, Sekretariate, Qualitätsmanagement) - Als fester Bestandteil jeden Teams wirst du aktiv mitarbeiten, unterstützen und deine festen Aufgabenbereiche …
6
Sachbearbeiter (m/w/d)
telefonische und schriftliche Kundenbetreuung - Disposition der Außendiensttechniker - Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen - Administrative Verwaltung und Archivierung im Betriebssystem CWL (Corporate WINLine Mesonic)
7
Mitarbeiter:in im Office-Management & Vorbereitende Tätigkeiten für die Steuerberatung (m/w/d)
Erste Ansprechperson für Kunden, Mitarbeiter:innen und externe Partner sowie eigenständige Bearbeitung von Anfragen - Vorbereitung von Unterlagen für die Steuerberatung (laufende Buchhaltungsunterlagen, Belegorganisation) - Verrechnung von Leistungen an Kunden inkl. Rechnungslegung und Nachverfolgung
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Sekretärin (m/w/x) für Office Management Team | Vollzeit – Stadt Salzburg
Profil … Abgeschlossene und fundierte kaufmännische Ausbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in einem gehobenen Sekretariat oder einer Assistenzfunktion - Sehr gute MS-Office-Kenntnisse - Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
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Lehre zur Verwaltungsassistenz (m/w/d) ab September 2026
Du hast die 9. Schulstufe bereits abgeschlossen und möchtest einen wertvollen und persönlichen Beitrag im - Verwaltungsbereich einer Gesundheitseinrichtung leisten … Dann ist die Lehre als Verwaltungsassistenz genau das Richtige für Dich
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