Betreuung eines Liegenschaftsstocks von rd. 30 Häusern MRG/WEG in kaufmännischer, organisatorischer und rechtlicher Hinsicht - Betreuung von Sanierungsprojekten - Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von WE-Versammlungen
1
Betreuung einer großen Gewerbeimmobilie in allen (technischen) Belangen der Hausverwaltung inkl. Übergaben und Rücknahmen - Planung, Umsetzung und Kontrolle der Maßnahmen mit internen & externen Stakeholdern - Verantwortung für Ausschreibungen
2
Sie übernehmen nach einer umfassenden Einschulung (zunächst Zuarbeiten der Teamleitung) die Betreuung eines WEG-Portfolios in kaufmännischer, organisatorischer sowie rechtlicher Hinsicht - Sowohl telefonisch als auch persönlich gelten Sie als erste/r Ansprechpartner/in für Eigentümer, Behörden und Fachfirmen
3
Abgeschlossene technische Ausbildung (z. B. Elektrotechnik, HKLS, Gebäudetechnik, Maschinenbau oder vergleichbar) - Berufserfahrung im Facility Management, in der Haustechnik oder im technischen Gebäudemanagement / Liegenschaftsverwaltung ist von Vorteil
4
die laufende Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG) - Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST) - Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
5
Selbstständige und fristgerechte Durchführung der anfallenden administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Telefonische und schriftliche Betreuung der Mieter und Eigentümer, Dokumentation von Vorgängen, Organisation von Besprechungen und Mieter- und Eigentümerversammlungen; Datenpflege
6
Umsetzung und Instandhaltungsplanung von Flächenoptimierungskonzepten - Regelmäßige dokumentierte Objektbegehungen und Qualitätskontrollen von div. Dienstleistern in den Objekten - Verantwortung für die wirtschaftliche und technische Weiterentwicklung unserer Objekte
7
Leitung des technischen Facility Managements für Industrie - und Gewerbeimmobilien - Erster Ansprechpartner für den Auftraggeber vor Ort - Koordination des Betriebsführungsteams (Wartungsplanung und Störungsmanagement) - Sublieferantenmanagement (Begleitung, Kontrolle und Abnahme von Dienstleistungen)
8
Abgeschlossener Immobilienverwalterkurs (Befähigungsprüfung) - Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in der Hausverwaltung - Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, selbständiger und verantwortungsbewussterArbeitsstil - Kommunikationsstärke, Organisationsfähigkeit und Teamfähigkeit
9
Umsetzung und Instandhaltungsplanung von Flächenoptimierungskonzepten - Regelmäßige dokumentierte Objektbegehungen und Qualitätskontrollen von div. Dienstleistern in den Objekten - Verantwortung für die wirtschaftliche und technische Weiterentwicklung unserer Objekte
10