Du erstellst, selektierst und bereitest Werbematerialien zur Bewerbung von Blutspendeaktionen in Wien, Niederösterreich und Burgenland auf– und sorgst dafür, dass diese zeitgerecht versendet werden - Du setzt Social‑Media‑Bewerbungen für Spendeaktionen um und unterstützt damit unsere digitale Reichweite
1
Sie sind die erste Stimme und das erste Gesicht unserer Kanzlei. Gleichzeitig sind Sie organisatorisches Rückgrat und Taktgeber:in im Alltag. Konkret bedeutet das: Sie sind erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gerichte und Behörden (Telefon, E-Mail, Empfang)
2
Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Telefonischer Parteienverkehr - Schreiben nach Diktat - Aktenverwaltung inklusive Fristenkontrolle - Ausfüllen, Bearbeiten und Weiterleiten von Formularen sowie rechtlichen Dokumenten - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
3
Ansprechpartner:in für interne Abläufe �� Unterstützung im Projektmanagement & Rechnungswesen �� Kommunikation mit Kunden und Partnern (Angebote, Rechnungen, Projektstatus) �� Schnittstelle zu Buchhaltung und Lohnverrechnung �� Organisation, Struktur und Überblick – das ist Ihr Element
4
Back-Office der Landesgruppe (ca.15 h/Monat) - Organisatorische Unterstützung des Landesvorstandes - Veranstaltungsmanagement inkl. Fotografieren und Nachberichterstattung - Presse- und PR-Arbeit inkl. Social-Media - DEIN FACHLICHES PROFIL
5
Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Terminkoordination - Koordination von Ausfertigungen - Eingangs- und Ausgangspost - Gästeempfang und -betreuung - Einkauf von Büromaterialien - Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation - Archivverwaltung
6
Ansprechpartner:in für interne Abläufe - Unterstützung im Projektmanagement & Rechnungswesen - Kommunikation mit Kunden und Partnern (Angebote, Rechnungen, Projektstatus) - Schnittstelle zu Buchhaltung und Lohnverrechnung - Organisation, Struktur und Überblick – das ist Ihr Element
7
Auftragsbearbeitung (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungslegung, Mahnwesen) - Projektsteuerung - Unterstützung der Vertriebsabteilung - telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt - Order Tracking - Projektmanagement - Ihre Person
8
Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein- und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6)
9
Du erstellst, selektierst und bereitest Werbematerialien zur Bewerbung von Blutspendeaktionen in Wien, Niederösterreich und Burgenland auf– und sorgst dafür, dass diese zeitgerecht versendet werden - Du setzt Social‑Media‑Bewerbungen für Spendeaktionen um und unterstützt damit unsere digitale Reichweite
10