Gesamtverantwortung für den Shop-Betrieb am Standort - Sicherstellung eines reibungslosen Tagesgeschäfts auf der Verkaufsfläche - Führung, Entwicklung und Einsatzplanung von 12 Mitarbeitenden - Aufbau effizienter Strukturen sowie Integration einer Shop in Shop-Lösung
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Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post - Telefonischer Parteienverkehr - Schreiben nach Diktat - Aktenverwaltung inklusive Fristenkontrolle - Ausfüllen, Bearbeiten und Weiterleiten von Formularen sowie rechtlichen Dokumenten - Allgemeine organisatorische und administrative Tätigkeiten im Kanzleialltag
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Komödienspiele Neulengbach | Sommerprojekt Juni & Juli - Du liebst klare Abläufe, behältst auch in hektischen Phasen den Überblick und möchtest ein professionelles Kulturprojekt von der organisatorischen Seite her begleiten
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Back-Office der Landesgruppe (ca.15 h/Monat) - Organisatorische Unterstützung des Landesvorstandes - Veranstaltungsmanagement inkl. Fotografieren und Nachberichterstattung - Presse- und PR-Arbeit inkl. Social-Media - DEIN FACHLICHES PROFIL
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Ansprechpartner:in für interne Abläufe �� Unterstützung im Projektmanagement & Rechnungswesen �� Kommunikation mit Kunden und Partnern (Angebote, Rechnungen, Projektstatus) �� Schnittstelle zu Buchhaltung und Lohnverrechnung �� Organisation, Struktur und Überblick – das ist Ihr Element
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Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwälte, Kanzleiorganisation, Akten- und Fristenverwaltung, Kundenbetreuung, Korrespondenz (kein schreiben nach Band), Terminkoordination, Buchhaltungsvorbereitung, Honorarnoten, selbständige …
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Ansprechpartner:in für interne Abläufe - Unterstützung im Projektmanagement & Rechnungswesen - Kommunikation mit Kunden und Partnern (Angebote, Rechnungen, Projektstatus) - Schnittstelle zu Buchhaltung und Lohnverrechnung - Organisation, Struktur und Überblick – das ist Ihr Element
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Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Terminkoordination - Koordination von Ausfertigungen - Eingangs- und Ausgangspost - Gästeempfang und -betreuung - Einkauf von Büromaterialien - Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation - Archivverwaltung
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Auftragsbearbeitung (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungslegung, Mahnwesen) - Projektsteuerung - Unterstützung der Vertriebsabteilung - telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt - Order Tracking - Projektmanagement - Ihre Person
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Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein- und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6)
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