Gemeinsam mit ihren beiden Kolleg:innen liegt ihr Fokus in der umfassenden Datenpflege inkl. laufender Adaption derer und der Neukundenanlage - Sie sind für die Vorlagenerstellung zuständig und übernehmen die Lieferschein- und Rechnungskontrolle
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Sie sind als zentrale Anlaufstelle für Kolleg:innen, Klient:innen, Behörden und Lieferanten tätig und übernehmen vielfältige Sekretariatsaufgaben - Mit Ihrem Organisationstalent verantworten Sie das Beschaffungsmanagement, die Terminplanung, das Kundenmanagement sowie Aufgaben im Bereich Qualitäts- und …
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Ansprechpartner:in für interne Abläufe �� Unterstützung im Projektmanagement & Rechnungswesen �� Kommunikation mit Kunden und Partnern (Angebote, Rechnungen, Projektstatus) �� Schnittstelle zu Buchhaltung und Lohnverrechnung �� Organisation, Struktur und Überblick – das ist Ihr Element
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Ansprechpartner:in für interne Abläufe - Unterstützung im Projektmanagement & Rechnungswesen - Kommunikation mit Kunden und Partnern (Angebote, Rechnungen, Projektstatus) - Schnittstelle zu Buchhaltung und Lohnverrechnung - Organisation, Struktur und Überblick – das ist Ihr Element
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Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Terminkoordination - Koordination von Ausfertigungen - Eingangs- und Ausgangspost - Gästeempfang und -betreuung - Einkauf von Büromaterialien - Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation - Archivverwaltung
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Operative Geschäftsführung der Landesgruppe (ca. 4-10 h/Monat) - Entlastung des Landesvorstandes - Veranstaltungsmanagement inkl. Fotografieren und Nachberichterstattung - Presse- und PR-Arbeit inkl. Social-Media - DEIN FACHLICHES PROFIL
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Gemeinsam mit ihren beiden Kolleg:innen liegt ihr Fokus in der umfassenden Datenpflege inkl. laufender Adaption derer und der Neukundenanlage - Sie sind für die Vorlagenerstellung zuständig und übernehmen die Lieferschein- und Rechnungskontrolle
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Auftragsbearbeitung (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungslegung, Mahnwesen) - Projektsteuerung - Unterstützung der Vertriebsabteilung - telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt - Order Tracking - Projektmanagement - Ihre Person
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Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein- und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6)
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HAK- Abschluss, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Erfahrung in vergleichbarer Position von Vorteil - Fundierte Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in der Protokollführung - Organisationsgeschick, Teamfähigkeit sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten
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