MIT FÜHRUNGSKOMPETENZ UND ORGANISATORISCHEM TALENT … Gehen Sie den nächsten Schritt und starten Sie durch beim weltweiten Marktführer und Komplettanbieter für alle Dienstleistungen rund ums Gebäude! In der abwechslungsreichen Funktion als Technischer Betriebsführer (m/w/d) sind Sie für die Betreuung von einem unserer Kunden in …
1
Sie sind eine kund:innenorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent und Leidenschaft für Automobil … Als Serviceberater:in mit Schwerpunkt Lack & Karosserie erwarten Sie am Standort Erdberg vielseitige Aufgaben in einer der führenden Unternehmensgruppen in der Automobilbranche
2
Eigenständige Organisation des Office-Managements und erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen - Terminkoordination, Verwaltung des Outlook-Kalenders und zuverlässige Kommunikation im Tagesgeschäft - Vorbereitung und Zusammenstellung wichtiger Unterlagen für Besprechungen und Meetings
3
Ansprechpartner:in für interne Abläufe �� Unterstützung im Projektmanagement & Rechnungswesen �� Kommunikation mit Kunden und Partnern (Angebote, Rechnungen, Projektstatus) �� Schnittstelle zu Buchhaltung und Lohnverrechnung �� Organisation, Struktur und Überblick – das ist Ihr Element
4
Operative Geschäftsführung der Landesgruppe (ca. 4-10 h/Monat) - Entlastung des Landesvorstandes - Veranstaltungsmanagement inkl. Fotografieren und Nachberichterstattung - Presse- und PR-Arbeit inkl. Social-Media - DEIN FACHLICHES PROFIL
5
Ansprechpartner:in für interne Abläufe - Unterstützung im Projektmanagement & Rechnungswesen - Kommunikation mit Kunden und Partnern (Angebote, Rechnungen, Projektstatus) - Schnittstelle zu Buchhaltung und Lohnverrechnung - Organisation, Struktur und Überblick – das ist Ihr Element
6
Telefonischer und schriftlicher Kundenkontakt - Terminkoordination - Koordination von Ausfertigungen - Eingangs- und Ausgangspost - Gästeempfang und -betreuung - Einkauf von Büromaterialien - Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation - Archivverwaltung
7
Organisatorische und administrative Unterstützung der Anwälte, Kanzleiorganisation, Akten- und Fristenverwaltung, Kundenbetreuung, Korrespondenz (kein schreiben nach Band), Terminkoordination, Buchhaltungsvorbereitung, Honorarnoten, selbständige …
8
Auftragsbearbeitung (Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Rechnungslegung, Mahnwesen) - Projektsteuerung - Unterstützung der Vertriebsabteilung - telefonischer Kunden- und Lieferantenkontakt - Order Tracking - Projektmanagement - Ihre Person
9
Unser Kunde ist ein kleines und feines IT-Unternehmen mit einer Spezialisierung auf CRM-Lösungen für Klein- und Mittelbetriebe. Das Unternehmen sitzt sehr zentral in einem modernen Dachgeschoßbüro mit Ausblick und sehr guter Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (U4/U6)
10