Selbstständige Durchführung allgemeiner organisatorischer, administrativer und kommunikativer Aufgaben - Persönliche Betreuung und Ansprechperson für Patient*innen - Verantwortlich für Blutabnahmen, RR-Messungen und EKG-Messungen
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Administrative Tätigkeiten - Erfassung von Patient*innenbezogenen Daten - Kommunikationsanlaufstelle für Anrufe und Informationen zur Organisation für alle Berufsgruppen - Unterstützung bei der Steuerung der Patient*innen zwischen Pflege und Verwaltung
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Empfang & Administration: Telefondienst, Patient:innenempfang inkl. E-Card-Abwicklung, Kalender- und Terminverwaltung, Bestellwesen und Führung der Patientenkarteien. Medizinische Tätigkeiten je nach Ausbildung: Hygienetätigkeiten, Aufziehen von Spritzen, Vorbereitung von Infusionen und Ordinationsräumen sowie weitere …
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Organisation und Abwicklung der Brief- und Befundbeschreibung nach Diktat in Zusammenarbeit mit den Ärzt*innen und Stationen - Dokumentation im Ultraschall - Verwaltung der Patient*innenakten sowie Terminplanung und -verwaltung
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Unterstützung der Ambulanzärztinnen* und -ärzte* und des Pflegepersonals* in allen organisatorischen und administrativen Belangen, einschließlich der Verwendung von SAP sowie IT-Systemen zur Patient*innenverwaltung, dem Aufrufen von Patient*innen, sowie …
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Freundlicher und interessierter Umgang mit Patienten - Gewissenhaftes Erfassen von Patienteninformationen - Erledigung diverser Allroundtätigkeiten in einem vielschichtigen Ordinationsbetrieb - Erlernen der Ordinationssoftware - Profil
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Abgeschlossene und in Österreich anerkannte Ausbildung zur/zum Ordinationsassistent*in nach §9 MABG - Mehrjährige gleichwertige Berufserfahrung wünschenswert - Gute MS-Office Anwendungskenntnisse, Vivendi Kenntnisse von Vorteil
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Teilzeit (24 Std./Woche) - Ambulatorium Döbling Wien Teilzeit ab sofort - Was Sie erwartet - Durchführung von: EKG, Ergometrie, 24h-Blutdruck - Patientenadministration (z.B. Terminkoordination, Rechnungsstellung) … Anerkannter Ausbildungsnachweis zum/zur Ordinationsassistent:in bzw. in Ausbildung
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Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Patient:innen - Telefonische und schriftliche Kommunikation sowie Terminvereinbarung - Organisation und Koordination des Ordinationsalltags - Administrative Tätigkeiten - Durchführung von EKG-Untersuchungen sowie Vorbereitung von Infusionen
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Empfang und Betreuung von Patient*Innen, Terminkoordination - Dokumentation und sorgfältiger Umgang mit Patient*Innendaten - Ansprechpartner von Ärzt*Innen und Therapeut*Innen - Assistenz bei ärztlichen Tätigkeiten und Blutabnahme
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