Aufgaben - Profil … Abteilungsleitung Immobilienmanagement - Non-Profit-Organisation, Dienstort Linz, Vollzeit - Unser Auftraggeber ist eine renommierte Institution mit öffentlich-rechtlichem Hintergrund. In dieser wichtigen Position sind Sie gesamtverantwortlich für den Immobilienbestand, der sich im Eigentum der Organisation …
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Unterstützung bei der Verwaltung und Organisation von Unternehmensstandorten, Vorfertigungsstätten und Lagerhallen - Vorbereitung, Prüfung und Ablage von Miet‑, Pacht‑ und Serviceverträgen - Pflege und Aktualisierung aller objektbezogenen Unterlagen, Pläne und Dokumentationen
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Laufende Objektbuchhaltung im Bereich Miet- und Wohnungseigentumsobjekte - Bankbuchungen und Zahlungsverkehr - Mietzinsvorschreibungen - Betriebskostenabrechnungen und Kautionsbuchhaltung - Eigentümerabrechnungen - Erstellung der steuerlichen Unterlagen (UVA-, Einkommen- und Umsatzsteuer)
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Verantwortung für Einkaufsaktivitäten in Real-Estate-Projekten im Hoch- und Tiefbau - Auftreten als Project Procurement Manager für verschiedene Gewerke und Baunebenleistungen - Verhandlung von Projekt- und Rahmenverträgen mit nationalen und internationalen Lieferanten
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Ansprechpartner für Eigentümer und Mieter - Verwaltung von Liegenschaften - Regelmäßige Objektbegehungen - Planung und Abwicklung von notwendigen Instandhaltungen - Beauftragung und Abnahme von Reparaturen - Organisation und Durchführung von Wohnungseigentümer- bzw. Mieterversammlungen
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Kaufmännische Verwaltung eines Immobilienportfolios (Wohn- & Gewerbeeinheiten) - Professionelle Betreuung der Mieter über schriftliche und telefonische Korrespondenz - Erstellung von Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen sowie Vertrags- und Mietmanagement (z.B. Mietanpassungen)
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Eigenständige Bewertung aller Assetklassen mit Ausnahme der Land- und Forstwirtschaft - Erstellung von Verkehrswertgutachten nach dem Liegenschaftsbewertungsgesetz (LBG), sowie aktuellen ÖNORMen - Durchführung von Befundaufnahmen
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Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Assistenz für die Gebäudeverwaltung - Mit deiner ausgeprägten Kundenorientierung und Freundlichkeit verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HBLW, HAK, etc.), einige Jahre Berufserfahrung, zeigst Interesse für die Wohnungswirtschaft und bist offen für eine entsprechende …
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|Laufende Objektbuchhaltung im Bereich Miet- und Wohnungseigentumsobjekte - |Bankbuchungen und Zahlungsverkehr - |Mietzinsvorschreibungen - |Betriebskostenabrechnungen und Kautionsbuchhaltung - |Eigentümerabrechnungen - |Erstellung der steuerlichen Unterlagen (UVA-, Einkommen- und Umsatzsteuer)
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Betriebskosten digital kalkulieren - BK-Vorschreibungen an Eigentümer und Mieter erstellen & versenden - Digitale Betriebskostenabrechnung - Eigentümer- und Mieterwechsel im EDV-System durchführen - Indexanpassungen EDV-gestützt durchführen
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