Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen - Erstellung von Buchhaltungen und Reportings, UVAs, Bescheidprüfungen und Literaturrecherchen - ständiger Kontakt und Austausch mit Kundinnen/Kunden, Ämtern und Behörden - Ausarbeitung von steuerlichen Sonderfragen
1
Operative Abwicklung von Kundenaufträgen im Vertriebsinnendienst (ERP-System) - Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten. Erstellung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Reklamationsbearbeitung - Enge Abstimmung mit Vertrieb, Technik sowie Management
2
Ansprechpartner für Kunden bezüglich Lieferzeiten und allgemeinen Auskünften - Auftragsabwicklung - Erfassung und Eingabe der Kundenbestellungen sowie Überwachung der Liefertermine - Zuständig für den Zahlungsverkehr (Fakturierung, Mahnwesen) und Berichtswesen
3
Sie agieren als zentrale Schnittstelle der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und unterstützen den Geschäftsführer bei unterschiedlichsten anstehenden Agenden. Eingehende Anliegen aus dem Unternehmen und von Seiten der Mitarbeiter:innen werden von Ihnen strukturiert gebündelt, bewertet und für weitere …
4
Allgemeine Lagerorganisation, Komissionierung, Auslieferung und Verwaltung - Verantwortlichkeit der Lagerbuchhaltung - Abwicklung von Aufträgen und Bestellungen von B2B und B2C Kund:innen … Abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HASCH, o.ä
5
Erstellung und Abwicklung von Ausschreibungen gemäß den Bundesvergabegesetz-Vorgaben mit dem Schwerpunkt für IT-Leistungen - inhaltliche Prüfung von Angeboten - Führung von Vertragsverhandlungen (inkl. Lizenzmodelle, Preisstrukturen, SLAs, Regulatorik und Compliance-Aspekte)
6
Einen kaufmännischen Abschluss (z.B. Lehre oder HAK) bringst du mit. Du verfügst über betriebswirtschaftliches Know-How. Deine hohe IT-Affinität zeichnet dich aus (sehr gute MS Office Kenntnisse, insbesondere MS Excel, SAP Kenntnisse sind von Vorteil)
7
Erfahrung in der Gastronomie oder im Buffet‑/Service-/Kassabereich sowie Freude am direkten Kontakt mit Menschen. Eine organisierte, verantwortungsbewusste und verlässliche Arbeitsweise, kombiniert mit Selbstständigkeit im Alltag … Standort: 3100 St.Pölten, Mensa & Buffet HAK/ HTL St
8
Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs aller Kassiervorgänge - Umsetzung von konzernalen Vorgaben und Konzepten - Einhaltung aller Revisionsvorgaben - Kundenbetreuung und Reklamationsanlaufstelle - Personaleinsatzplanung, Mitarbeiterführung und –motivation
9
Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen und organisatorischen Bereich - Büroorganisation (Telefon, Schriftverkehr, Post, Terminkoordination) - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen sowie Veranstaltungen - Erstellung von Protokollen, Präsentationsunterlagen und Statistiken
10