Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir eine(n) Büroangestellte(n) vorzugsweise - o AbsolventIn HAK oder HAS - o Bürokauffrau-/mann o mit abgeschlossenem Wehrdienst für - o Teilzeitbeschäftigung (~15 Wochenstunden) auf 4 oder 5 Tage verteilt
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·Überprüfung sämtlicher Urlaubsansprüche von Arbeiter*innen und Angestellten - ·Prüfung der Voraussetzungen für die 6. Urlaubswoche gemäß gesetzlicher und kollektivvertraglicher Bestimmungen - ·Durchführung administrativer Tätigkeiten in der Personalverrechnung
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Unterstützung bei allgemeinen kaufmännischen und administrativen Tätigkeiten - Bearbeitung und Kontrolle von Belegen, Rechnungen und Unterlagen - Pflege von Stammdaten und internen Listen - Erstellung von Auswertungen und Berichten
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, HLF) - Sicherer Umgang mit MS Office - Freude an der Arbeit mit Zahlen - Hohes Maß an Genauigkeit - Diskreter Umgang mit vertraulichen Daten - Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise - Freude an der Arbeit im Team und Kommunikationsfähigkeit
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Du bringst eine abgeschlossene wirtschaftliche Ausbildung auf Matura-Niveau mit (z.B. HAK oder HLW) - Motivation, Einsatzbereitschaft und eine zuverlässige Arbeitsweise zeichnen dich aus - Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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Die Erstellung von Jahresabschlüssen sowie Einnahmen-Ausgaben-Rechnungen und Steuererklärungen - Zu Ihre Aufgaben zählt auch die monatliche Buchhaltungskontrolle sowie die Koordinierung und Kontrolle von monatlichen und vierteljährlichen UVA´s und ZM´s
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Ihre Aufgaben umfassen: Manuelle sowie digitale Verarbeitung von Belegen für Kunden aus verschiedenen Branchen - Beratung unserer Kund:innen - Kommunikation mit Behörden - Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Saldenlisten und betriebswirtschaftlichen Auswertungen
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Auftragsabwicklung - Selbständige Abwicklung von Auftragsannahme bis zur Fakturierung - Bearbeitung von Kundenaufträgen in SAP - Telefonische Bearbeitung von Anfragen mit Frächtern, Kunden und Lieferanten … HAK, HAS, Landwirtschaftliche Fachschule oder Lehre in einem kaufmännischen Beruf)
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Allgemeine Büroorganisation - Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten: Ablage buchhaltungsrelevanter Unterlagen - Vorbereitung von Unterlagen für die externe Buchhaltung - Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen inklusive Protokollführung
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