Zudem gestalten Sie effiziente Prozesse und Reporting-Tools, definieren Standards und sorgen für klare Strukturen im Inventurprozess - In enger Abstimmung mit den Filialleiter:innen unterstützen und coachen Sie bei Fragen zu Inventur, Wareneinsatz und Lagerorganisation … HAS, HAK, HLW, Tourismusschule) mit Fokus …
1
Profil … Mitarbeit bei der Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach UGB / IFRS - Vertretung und Mitarbeit im laufenden Tagesgeschäft (Kreditoren-/Debitorenbuchhaltung) - Mitarbeit an der Erstellung des Jahresbudgets
2
Abwicklung der laufenden Geschäftsvorgänge - Kontenabstimmungen und Pflege der Finanzdaten im System - Vorbereitung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen - Unterstützung bei Budgetplanung und Finanzanalysen - Erstellung von Reports und Auswertungen
3
Kundenberatung: Sie beraten unsere Kunden kompetent und professionell zu allen Themen rund um Edelmetalle. Customer Relations: Sie bearbeiten Anfragen unserer Stammkunden, telefonisch und per Mail und stellen eine langfristige Kundenbindung sicher
4
Lohn- und Gehaltsverrechnung für eine Vielzahl an unterschiedlichen Klient:innen und Kollektivverträgen - Kompetente Klientenberatung in allen arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtlichen Fragen - Regelmäßiger Kontakt zu Behörden und Ämtern, um eine reibungslose Abwicklung sicherzustellen
5
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura z.B. HAK oder HBLA - 1-3 Jahre Erfahrung in der Buchhaltung - vorzugsweise in der Steuerberatung oder Immobilienbuchhaltung - Buchhaltung ist Ihre Leidenschaft - Eigenverantwortliches, diskretes und zuverlässiges Arbeiten mit flexibler Zeiteinteilung
6
Nutzer-Support im Falle von Kundenanfragen zu den gehosteten Softwarelösungen und Datenbankbedienung - Proaktive Nutzerberatung und -schulung zur Bedienung der hauseigenen Software- und Datenbanklösungen - Support kaufmännischer Softwarelösungen und Workforce-Management-Systemen
7
Leitung der Agenden des IT-Servicecenter in Abwesenheit der Führungskraft - Selbstständige Lösungsfindung im Falle neuer Herausforderungen - Mitarbeitereinteilung und Ressourcenverwaltung je nach Priorität und Verfügbarkeit - Proaktive Übernahme herausfordernderer Aufgabenstellungen im IT-Software-Support
8
Zentraldirektion Zentraldirektion Teilzeit - Dienstzeit nach Vereinbarung jedoch Anwesenheit von Montag-Freitag vorausgesetzt - 30h/Woche Ab sofort, laufende Auswahl und Stellenvergabe … Matura (HAK oder vergleichbare Ausbildung mit kaufmännischen Fächern)
9
Safety first! – Du achtest auf deine Sicherheit und Gesundheit und die deiner Kolleg*innen - Bearbeitung des digitalen Kund*innenaktes sowie Wartung der Daten in der Vertragsdatenbank - Erfassung von Leihinventar (z.B. Gastgarteninventar)
10