Organisatorische Begleitung der Sternsingaktion - Organisation und Koordination der Sternsingmaterialien - Buchhalterischer Aufgaben (Rechnungsworkflow, Budgeterstellung, Kontrolle Pfarreinzahlungen etc.) in Zusammenarbeit mit der ehrenamtlichen Leitung und der Bundesstelle der DKA
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Mitarbeit im Sekretariat: Post, Telefon, E-Mail, Textverarbeitung, Aussendungen, Ablage, Abrechnungen - Datenerfassung und Datenbankbetreuung - Aufarbeitung und Betreuung des Archivs - Wartung der Homepage … Interesse an Abläufen im Büro
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Begleitung einer modularen Berufseinführungsphase für Seelsorger:innen, insbesondere Mitwirkung an der Kompetenzanalyse von Seelsorger:innen in Ausbildung und Begleitung von Lerngruppen - Leitung der Ausbildungsbegleitung für Theologiestudierende und Seelsorger:innen in Ausbildung in inhaltlicher, administrativer …
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Die Administration und Life-Cycle-Management der gesamten Applikationslandschaft zählt zu Ihrem Verantwortungsbereich. Sie unterstützen die jeweiligen Abteilungen der Diözese Innsbruck bei Ihren Berechtigungskonzepten. Sie begleiten und arbeiten aktiv bei Systemeinführungen, - integrationen und Weiterentwicklungen …
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Reinigung sämtlicher Räumlichkeiten des Pfarrzentrums - Reinigung der Aufbahrungshalle nach Bedarf - Pflege der Außenanlagen dieser Gebäude … Pflichtschulabschluss und gute Deutschkenntnisse - Bereitschaft zur Zusammenarbeit im Team
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Seelsorgliche Einzelgespräche und Begleitung der Insass:innen - Gesprächsgruppen und Projektarbeit - Organisation, Gestaltung und Leitung von liturgischen Feiern - Interdisziplinäre Zusammenarbeit mit den Fachdiensten der Justizanstalt Linz und dem FTZ Asten
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Sie unterstützen die Leitung des Zentralen Dienstes Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit in administrativen und organisatorischen Belangen (Vertragsmanagement, Terminkoordination, Druckaufträge, Protokollführung etc.). Sie sind eigenverantwortlich für die Abwicklung zugewiesener Marketingprojekte zuständig
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Erste Ansprechperson am Empfang sowie telefonisch und per E-Mail - Unterstützung bei der Kursorganisation: Kurs-Anmeldungen, Raum-Reservierungen, Kursabsagen, Terminkoordination, Versand des Kursprogramms - Rechnungslegung und Mahnwesen, Abrechnung von Gutscheinen, Handkassa
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Instandhaltung und Pflege des Friedhofes: Mäharbeiten, Hecken schneide, Unkraut jäten, Gehwege, Grünanlagen und Allgemeinflächen gepflegt halten - Hausmeisterarbeiten beim Pfarrzentrum: kleine Reparaturen, Pflege der Außenanlagen, Schlüsseldienst bei nicht pfarrlichen Veranstaltungen
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Bearbeitung von Eingangsrechnungen und Honorarnoten für freie Dienstverträge … Verschiedene Sekretariatsaufgaben für mehrere Referent:innen - Zusammenarbeit im Sekretariatsteam und Übernahme von Vertretungsaufgaben … Mindestens zweijährige Erfahrung in Büroverwaltung und -organisation (Voraussetzung für Einstufung in G4 …
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