11 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Schwechat
Rezeptionist im Büro (m/w/d)
Empfangstätigkeiten: Du begrüßt Kunden am Empfang freundlich und professionell und bietest den Gästen des Hauses ein Ambiente, in dem sie sich wohlfühlen können - Organisation: In Absprache mit deinen Vorgesetzten bereitest du Schulungsräume vor, organisierst alles wichtige und sorgst für einen Reibungslosen Ablauf
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Office Manager / Administration 40h (m/d/w)
Betreuung des Empfangsbereichs als erster Ansprechpartner von Kunden und Lieferanten - Organisation von Besprechungen und Meetings inkl. Protokollführung - Administrative Tätigkeiten und Assistenzaufgaben - Telefon- und IT-Administrator als Schnittstelle zu unserem IT-Support
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Sachbearbeiter Rechnungsbearbeitung (m/w/d)
Eigenverantwortliche Abwicklung von folgenden kaufmännischen Agenden: Rechnungsbearbeitung und Lieferscheinverwaltung - Zahlungsvorbereitung für die Buchhaltung - Unterstützung bei der Preiswartung und Stammdatenpflege - Angebotsbearbeitung
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Büromitarbeiter(m/w/d)
·Eigenständige Buchung von Belegen und Vorbereitung/Erstellung von Steuermeldungen - ·Führung personalrechtlicher Aufzeichnungen, Organisation von Kursteilnahmen bzw. Dienstreisen - ·Kenntnisse von Gesetzen, Bescheiden, Kollektivverträgen
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Sachbearbeiter (m/w/d) mit Zollkenntnissen am Flughafen Wien
Erstellung und Bearbeitung von Frachtbriefen sowie Versand- und Zolldokumenten - Abrechnung von Fracht- und Transportkosten - Kontrolle von Lieferpapieren und Bearbeitung von Transportschäden - Auftrags- und Bestellabwicklung - Organisation des Warenversands inkl. Routenplanung
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Sachbearbeiter (m/w/d) für Frachtbriefbüro mit Speditionserfahrung und Englischkenntnissen
eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bestenfalls aus dem Speditionsbereich, bringen Sie mit … Frachtbriefe und Versanddokumente vorbereiten - Frachtkosten abrechnen - Lieferpapiere und eventuelle Transportschäden kontrollieren - Bestellungen sowie Aufträge abwickeln - Warenversand
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Auftragssachbearbeiter*in
Ansprechperson für Betreuer*innen in der mobilen Pflege, Auftragsbearbeitung, Datenbankerfassung und -pflege, administrative und organisatorische Tätigkeiten … Mind. 1 Jahr Berufserfahrung im Büro, gute MS Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Rumänisch von Vorteil
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Sachbearbeiter Rechnungsbearbeitung (m/w/d)
Sachbearbeiter Rechnungsbearbeitung … Zahlungsvorbereitung für die Buchhaltung - Unterstützung bei der Preiswartung und Stammdatenpflege - Angebotsbearbeitung - Erstellen von Preisvergleichen - GARANTIERTgefragt - Kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Matura
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Mitarbeiter – Empfang (m/w/d)
Als erste Ansprechperson für unsere Kunden, Gäste und Partner sorgen Sie für einen professionellen Empfang, koordinieren Termine und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine familiäre Unternehmenskultur
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Assistent/in der Geschäftsführung (w/m) für TZ oder VZ
Folgende Position wird zum ehest möglichen Zeitpunkt neu besetzt … Bereich unbemannte Luftfahrzeugsysteme - Folgende Aufgaben erwarten Sie: Unterstützung der Geschäftsführung in allen unternehmensbezogenen Belangen - Koordination und Mitgestaltung der internen und externen Kommunikation (Social Media
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