Lehrdauer: 3 Jahre - Bezirkshauptmannschaft Kufstein - Lehrlingseinkommen bei 40 Wochenstunden monatlich mindestens € 1.096,00 brutto - Schriftverkehr, Zahlungsverkehr und Buchführung durchführen - Parteien betreuen - Termine koordinieren
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Vollzeitstelle für Standort: Kufstein / Schwoich - Du willst nicht nur ein Rädchen im Getriebe sein, sondern wirklich was bewegen? Du bringst Erfahrung im Officemanagement mit, organisierst gerne, behältst den Überblick und suchst ein Team, das dich wertschätzt
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Fakturieren von Lieferungen an Kunden - Tägliches Verbuchen des Bankeinzugs - Erfassen und Verbuchen von eingehenden Lieferantenrechnungen - Bearbeiten von Kundenanfragen zu Buchhaltungs-/Fakturierungsthemen - Diverse Abstimmungen und Stammdatenpflege
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Gruppenreservierungen (in Hauptverantwortung): Angebote/Bestätigungen verschicken, Abläufe im Haus organisieren bzw. wichtige Informationen an alle Abteilungen weiterleiten • Seminarreservierungen: Angebote/Bestätigungen verschicken, Abläufe im Haus organisieren und Erstellung von Function Sheet
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Herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste (Check-In und Out) - Anfragen bearbeiten und weiterleiten (Schnittstelle zwischen den Abteilungen) - Informationszentrale – umfangreiche Auskünfte an die Gäste erteilen (Wegbeschreibungen, Restaurantempfehlungen, Leistungen des Hotels, Freizeitangebot, etc
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Überblick über Anfragen, Buchungen, Rechnungen, etc. Anlaufstelle für Rezeptions-Mitarbeiter – Führung eines kleinen Teams - Herzliches Empfangen und Verabschieden der Gäste (Check-In und Out) - Anfragen bearbeiten und weiterleiten (Schnittstelle zwischen den Abteilungen)
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Deine Aufgaben sind: • Check-In und Check-Out • Annahme von Reservierungen per Telefon und Mail inkl. Eingabe in unsere Software „Fidelio“ • Betreuung unserer Seminargäste • Sowie sämtliche Tätigkeiten des operativen Tagesgeschäfts … „10 Finger System“, vertrauter Umgang mit MS Office
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