47 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Wels(bezirk)
Backoffice MitarbeiterIn (m/w/d) mit Versicherungskenntnissen
Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft - Betreuung und Kommunikation mit Kunden und Versicherungspartnern - Bearbeitung von Versicherungsunterlagen und Schadensfällen - Terminorganisation und allgemeine Bürokoordination - Pflege von Daten und digitale Verwaltung von Dokumenten
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Studiengangsassistenz (m/w/d) Lebensmitteltechnologie und Ernährung 20h
In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation des Studiengangs 'Lebensmitteltechnologie und Ernährung' und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs. Sie verantworten eigenständig die Planung, Koordination und Nachverfolgung sämtlicher To-dos rund um den …
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Mitarbeiter*in (m/w/d) - Empfang
Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Besuchern - Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie kompetente Korrespondenz via E-Mail - Kommunikation mit bzw. Organisation von unterschiedlichen Dienstleistern, wie z.B. Reinigungsunternehmen
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Office Mitarbeiter:in im Bezirkssekretariat (Karenzvertretung)
Wels 40 Wochenstunden ab sofort - befristet bis 28.10.2026 Bei uns kannst du Menschlichkeit nicht nur verwalten, sondern auch gestalten. Deine organisatorischen Fähigkeiten ermöglichen es, rasch und unkompliziert zu helfen
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Sachbearbeitung - PSA gegen Absturz (m/w/d)
(Vollzeit mit der Option zu Teilzeit) - Dein Aufgabenbereich - Beratung von Kunden sowie Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten im Schulungsbereich - Koordination von Schulungsterminen mit Kunden und Trainer inkl. Auftragsabwicklung, Abrechnung und Erstellung von Schulungsbestätigungen
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Back Office Mitarbeiter*in / Sekretariat
Unterstützung des Referenten Gemüsebau und der Verbands-Geschäftsführung - Terminverwaltung, Allgemeiner Schriftverkehr und Protokolle - Bearbeitung lk-online, Vorbereitung von Newsletter-Aussendungen - Erstellung von Statistiken und Vortragsunterlagen (Excel, PowerPoint, Grafiken)
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Sachbearbeiter Import/Bestellwesen (m/w/d)
Anlage und Pflege von Lieferanten- und Artikelstammdaten - Bestellabwicklung und Einholung importrelevanter Dokumente - Überwachung von Lieferterminen sowie Koordination bei Lieferverzögerungen - Schnittstelle zwischen Lieferanten und Einkaufsabteilung
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Sachbearbeiter Werbevorbereitung (m/w/d) im Einkauf
Erfassung und Pflege der Artikel im Warenwirtschaftssystem - Kontrolle der Prospekte und Werbeunterlagen - Bearbeitung und Nachverfolgung von Bildretuschen - Erfassung von Fotoprojekten sowie Pflege der Bilddatenbank - Qualifikationen
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Executive Management Assistant / Vorstandsassistenz (w/m/d)
Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Vorstandssitzungen, Gremienterminen und Geschäftsmeetings - Erstellung, Strukturierung und Qualitätssicherung von Präsentationen und Entscheidungsunterlagen für die Geschäftsführung
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Sachbearbeiter/in Medienservice & Befundanforderung (m/w/d)
Vollzeit - Wels Vollzeit ehestmöglich - Job teilen - E-Mail - LinkedIn - Facebook - Xing - Whatsapp - Jobs am Klinikum Wels-Grieskirchen haben Zukunftspotential. Die hohe Fachkompetenz unserer Mitarbeiter sowie der offene, ehrliche und sehr persönliche Umgang miteinander bilden die Grundlage für medizinische Top-Versorgung
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