146 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Linz(bezirk)
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Vorbereitung & Verwaltung von Dokumenten - Erstellung von Präsentationen, Verträgen, etc. Terminkoordination & Korrespondenz mit internen Fachbereichen, sowie externen Geschäftspartnern - Gästeempfang & Cateringorganisation - Kontrolle & Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Fahrtenbüchern, Listen etc
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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Organisatorische und administrative Unterstützung des CEOs im operativen Tagesgeschäft - Eigenständige Koordination, Organisation und Priorisierung von Terminen und Meetings - Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Dokumentation und Nachverfolgung relevanter Aufgaben
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Baukaufmann (m/w/x)
Aufgaben - Profil … Baukaufmann - DYWIDAG Dyckerhoff & Widmann Gesellschaft m.b.H. / Vollzeit, Dienstort Linz - DYWIDAG zählt zu den führenden Industriebau-Unternehmen in Österreich. Unsere Stärken sind die Abwicklung von großen Hoch-, Industrie-, Wirtschafts- und Wohnungsbauten sowie die Altbaurevitalisierung
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Team-Assistenz und Office Management (m/w/d) - Panwinkler Technical Consulting GmbH
Selbstständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsarbeiten … Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännische Lehre, HLW, HAK,…) Exzellente Deutsch Kenntnisse - sehr gute Kenntnisse von MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Power Point)
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SachbearbeiterIn Logistik (m/w/x)
Abwicklung: Administrative und organisatorische Begleitung der internationalen Logistik- und Versandprozesse. Koordination: Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses und Abstimmung mit internen Schnittstellen. Kommunikation: Laufender Austausch im internationalen Umfeld auf Deutsch und Englisch
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SekretärIn für den Vorstand des Institutes für physikalische Medizin
Erledigung administrativer Aufgaben, einschließlich der Terminkoordination, der telefonischen Auskunftserteilung sowie der Mitwirkung bei organisatorischen Tätigkeiten - Abwicklung des Schriftverkehrs, Unterlagenaufbereitung, allgemeine Sekretariatsaufgaben
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EmpfangsmitarbeiterIn / HR-Assistenz (m/w/d)
Vorbereitung Lohnverrechnung: Termingerechte und sorgfältige Vorbereitung aller relevanten Daten für die Lohnverrechnung. Personaladministration: Administrative Betreuung und Koordination des Zeitarbeitnehmerpersonals im Betrieb. IHR PROFIL
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Sachbearbeiter Qualitätssicherung (m/w/x)
Vorbereitung der Freigabe von Packmitteln, Rohstoffen, Wirkstoffen und Bulkprodukten. Unterstützung bei der Bearbeitung von Reklamationen und Abweichungsuntersuchungen (OOS). Richtlinienkonforme und auditfähige Dokumentation aller Tätigkeiten
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Mitarbeiter:in Rechnungswesen / Sachbearbeiter:in Kreditoren & Rechnungsprüfung (w/m/d)
Du übernimmst die vollständige Abwicklung von Lieferantenrechnungen, von der ersten Prüfung bis zur finalen Verbuchung - Du stellst sicher, dass Zahlungsziele optimal genutzt werden und entdeckst Einsparpotenziale bei Skonto & Co
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Sachbearbeiter/in Sekretär/in (m/w/d) Vollzeit
Schriftliche & telefonische Kundenkorrespondenz - Allgemeine Backoffice – Tätigkeiten … Betreuung des Empfangs - Telefonvermittelung - Verkauf von Wellness Zubehör - Pflege von Kunden-, sowie Geschäftskontakten … Pflichtschulabschluss - Kaufmännische Erfahrung bzw. Erfahrung im Bürobereich
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