86 Büro/Assistenz/Verwaltung-Jobs in Innsbruck(bezirk)
Lehrling Bürokaufmann/-frau in der Bildungsabteilung Lehrbeginn: September 2026
Einleitung - Wir vertreten die Interessen der österreichischen Unternehmen - Die Wirtschaftskammern Österreichs vertreten mehr als 114.000 Mitgliedsbetriebe. Als starke Stimme der Unternehmen setzen wir uns für eine zukunftsorientierte und wirtschaftsfreundliche Politik ein, z.B. für Steuerentlastung, Bürokratie-Abbau, Förderungen
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Front Office Agent (all genders)
Herzlicher Empfang der Gäste - Sicherstellung eines reibungslosen und ordnungsgemäßen Ablaufs an der Rezeption - Gästemanagement: Check-in sowie Check-out des Gastes mit dem PMS System Onq - Professionelle Bearbeitung aller Anliegen unserer Gäste
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Office Mitarbeiter:in mit Innendienstschwerpunkt (m/w/d)
Betreuung von Kund:innen per Telefon und E-Mail - Mitarbeit bei der Erstellung, Nachverfolgung und Verwaltung von Angeboten und Verträgen - Auftragsannahme und Disposition der Techniker:innen - Schnittstellenfunktion zwischen Kund:innen, Technik und Außendienst in organisatorischen Belangen
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Studiendokumentar:in MEDI-20575
Verwaltung und Pflege der Prüfarzt- und Studienordner (ISF) - Unterstützung bei der Erhebung und eigenverantwortliche Dokumentation von Quelldaten - Zeit- und sachgerechte Übertragung von Daten - Vorbereitung und Begleitung von Monitoringvisiten
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Mitarbeiter:in Kundencenter
Erste Anlaufstelle für Kund:innen (persönlich, telefonisch, per E-Mail und Kundenportal) - Bearbeitung typischer Anfragen rund um Wohnen und Immobilien (Schadensmeldungen und Reparaturanfragen, diverse Auskünfte wie z.B. zu Vorschreibungen/Abrechnungen/Schreiben u.v.m
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Schulsekretär/in-Direktionsassistent/in (m/w/d)
Schulprogramme: Sokrates, ISO-Web (von Vorteil) - telefonische Information und Vermittlung - kontinuierliche Datenbankpflege - Ablage und Archivierung - Erfordernisse: abgeschlossene Ausbildung an einer mittleren oder höheren Schule - Flexibilität und Kontaktfreudigkeit
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Mitarbeiter:in Sekretariat
Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern - Telefonische & schriftliche Kommunikation - Unterstützung des gesamten Teams in organisatorischen und administrativen Belangen - Verwaltung von Dokumenten und Terminkoordination
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) Verwaltung - Rezeption
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HAS, Lehre o. Ä.) Idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen oder in einer vergleichbaren Position - Sehr gute Deutschkenntnisse - Sicherer Umgang mit MS Office - Organisationstalent und Freude an planerischen Tätigkeiten
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Backoffice / Büroorganisation (m/w/d)
Telefon- und E-Mail-Bearbeitung - Terminplanung und Kundenbetreuung - Unterstützung bei Angeboten und Rechnungen - Allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten - Das bringst du mit - Freundliches und zuverlässiges Auftreten - Gute Organisation und selbstständige Arbeitsweise
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Lehrberuf Bürokauffrau:mann in Innsbruck
ÖBB-Infrastruktur AG - Wiltenberg 1a, Innsbruck, Tirol, 6020, AUT - Normalarbeitszeit Gleitzeit - 38,5 Std. req23969 - Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen … führst alle anfallenden Sekretariats- und Organisationsarbeiten durch
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