Unterstützung des Vorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen - Selbstständige Organisation und Protokollierung der Aufsichtsratssitzung und deren Ausschüsse - Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen und Ausschüsse
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Unterstützung des Ärztlichen Direktors und der Wertevorständin bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten - Planung und Durchführung der Büroorganisation (Terminkoordination, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen bzw. Terminen samt Terminverfolgung, Protokollierung und Ablagemanagement)
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Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden - Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen - Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen
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Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung aus der Bankenbranche - Kenntnisse und Interesse an regulatorischen und rechtlichen Fragestellungen - Hoher Dienstleistungsgedanke und ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
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Back Office - Teil- oder Vollzeit - Arbeitsort: Wien - An der Spitze unseres hochspezialisierten Teams von Experten:innen benötigt unser Vorstand organisatorische und fachliche Unterstützung - Deine Chancen - Ein ausgeprägtes Teamgefühl mit hoher Wertschätzung und gelebtem Miteinander
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Eigentümergeführte Unternehmensgruppe, Wien Innere Stadt - Wir suchen eine:n erfahrene:n und repräsentative:n Persönliche:n Assistent:in, die/der den Eigentümer einer österreichweit agierenden Unternehmensgruppe in seinem breit gefächerten Tätigkeitsfeld versiert unterstützt und als vertrauensvolle rechte Hand agiert
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Ihre Hauptaufgaben - Unterstützung des Vorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen - Selbstständige Organisation und Protokollierung der Aufsichtsratssitzung und deren Ausschüsse - Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen und Ausschüsse
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Unterstützung bei Vorstandsprojekten - Erstellung von Präsentationen und Briefings - Vorbereitung und Begleitung von Vorstandsterminen - Organisation von Meetings sowie Nachbereitung, Umsetzung und Monitoring von Follow-Up Maßnahmen
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