Als Assistenz des Chief Financial Officer verantworten Sie die organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und können darüber hinaus in Themenfelder des Rechnungswesens eintauchen. Zu Ihren Aufgaben zählen
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Unterstützung des Vorstandes in administrativen und organisatorischen Belangen - Selbstständige Organisation und Protokollierung der Aufsichtsratssitzung und deren Ausschüsse - Vor- und Nachbereitung sowie Begleitung der Sitzungen und Ausschüsse
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Vorstandsassistent:in … Vor- und Nachbereitung von Vorstands- und Organsitzungen inkl. Protokollierungen und Nachverfolgung von Aufgaben (Stellvertretung) - Organisation von internen und externen Meetings - Administrative Unterstützung der Bereichsleitung Vorstandsbüro, Organwesen & Regulatory Affairs
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Eigentümergeführte Unternehmensgruppe, Wien Innere Stadt - Wir suchen eine:n erfahrene:n und repräsentative:n Persönliche:n Assistent:in, die/der den Eigentümer einer österreichweit agierenden Unternehmensgruppe in seinem breit gefächerten Tätigkeitsfeld versiert unterstützt und als vertrauensvolle rechte Hand agiert
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ÖBB-Personenverkehr AG - Wien-Favoriten, Wien, 1100, AUT - Normalarbeitszeit Gleitzeit … Für die Funktion „Assistenz Vorstand/Geschäftsführung (m/w/x)“ ist ein Mindestentgelt von € 53.696,16 brutto/Jahr für 38,5 Wochenstunden vorgesehen
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Als Vorstandsassistent:in unterstützen Sie unsere Vorstände ... und ... , die als Innovationstreiber am regionalen Medienmarkt fungieren. In der Assistenzfunktion sehen die Vorstände eine wichtige Schlüsselfunktion innerhalb der RegionalMedien Austria
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Ihre Aufgaben in dieser verantwortungsvollen Position: Sie sind gemeinsam mit einer Kollegin der organisatorische Dreh- und Angelpunkt der Geschäftsleitung - Sie unterstützen bei der Durchführung von Unternehmensprojekten und sorgen für eine lückenlose Überwachung von Fristen, Inhalten und Abgabeterminen
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Direkte Unterstützung des Vorstands im operativen Tagesgeschäft inklusive Begleitung der Tagesagenden - Steuerung und Optimierung von unternehmensweiten Projekten und Prozessen - Organisation, Koordination und Nachbereitung von Aufsichtsratssitzungen, Terminen, Meetings und Reisen
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die administrative Unterstützung des Vorstands mit Schwerpunkt Terminplanung und Kalendermanagement - die Planung und Koordination von Vorstandssitzungen und Klausuren - die Erstellung und Vorbereitung von Unterlagen für diverse Meetings
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ist Vorstandssekretärin an der Universitätsklinik für Zahnmedizin und Mundgesundheit. Die Universitätsklinik für Strahlentherapie-Radioonkologie sucht eine … Kennzahl: UK-SR-2025-003252 - Bewerbungsfrist: 01.05.2025 - Ihre Aufgaben in dieser Position beinhalten
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