Telefonbetreuung - Terminvereinbarungen - Postbearbeitung - Korrespondenz (selbständig und nach Diktat) - Administration des Schriftverkehrs (intern und extern) - Aktenführung und -ablage (Archivorganisation) etc. Abwicklung administrativer Tätigkeiten
1
Verantwortung für den gesamten Recruiting-Prozess juristischer Positionen – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Onboarding - Zentrale:r Ansprechpartner:in für Führungskräfte und juristische Mitarbeiter:innen über alle Phasen des HR Life Cycles hinweg
2
Krankenversicherungsagenden der Wiener Rechtsanwaltschaft wie z.B. - das Monitoring der Pflicht zur Begründung und Aufrechterhaltung der Krankenversicherung (§ 4 der Satzung Teil C 2019 und § 24 RL-BA 2015), u.U. auch bei grenzüberschreitenden Sachverhalten
3
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine:n Rechtsanwaltsanwärter:in … Die Bezahlung erfolgt auf Basis der Richtlinie der Steiermärkischen Rechtsanwaltskammer (€ 2.650,00 brutto mit kleiner LU, 14 x jährlich; € 3.050,00 brutto mit großer LU, 14 x jährlich)
4
Mitwirkung an der Entwicklung, Aufbau, Betreuung sowie Weiterentwicklung der internen Software- und Hardware-Systeme - Bearbeitung von 1st und 2nd Level Serviceanfragen und Störungsmeldungen - Betreuung von Standardapplikationen und Sicherstellung eines reibungslosen
5
allgemeine Sekretariatstätigkeiten, wie Korrespondenz, Terminverwaltung und Klientenempfang - selbstständiges Bearbeiten im Bereich Forderungsmanagement (Mahnklagen, Exekutionen) - selbstständige Arbeiten im Vertragswesen/Grundbuch (Vorbereitung und Erstellung von Kauf- und Bauträgerverträgen aus Modulvorlagen …
6
Wir suchen zur Unterstützung unseres Teams an unserem Kanzleistandort in Klagenfurt eine(n) Lehrling zur Ausbildung zur/m Rechtsanwaltsassistentin/en … Bezahlung erfolgt gemäß den Richtlinien der Rechtsanwaltskammer mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von der Berufserfahrung
7
Unterstützung in allen Bereichen der Kanzleiverwaltung - Administrative Aufgaben des Kanzleialltags (Terminkoordination, Postbearbeitung, Telefon etc.), Fristenverwaltung - Selbstständiges Führen von Korrespondenzen und Telefonaten mit Behörden, Mandanten und Gerichten
8
telefonische und persönliche Betreuung unserer Klienten • organisatorische Unterstützung sowie administrative Mitwirkung in der Kanzleiverwaltung • Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und einfacher Schriftsätze … telefonische Betreuung von Klienten
9
juristische Recherche - Konzeption von Schriftsätzen, Verträgen, Stellungnahmen - Kommunikation mit Mandanten - Teilnahme an Besprechungen - Verrichtung von Verhandlungen und Behördenterminen - PROFIL: abgeschlossenes juristisches Studium (Österreich)
10