Juristische Leitung und Aufbau der Stabstelle DLE Recht im Stadtamt Korneuburg - Ansprechperson für Stadtamtsdirektor:in und Bürgermeister - Erstellung von Rechtsgutachten, Stellungnahmen und rechtlichen Bewertungen für alle Organisationseinheiten
1
Fachliche und personelle Führung eines kleinen Teams im Verkaufsinnendienst und operative Mitarbeit im Team - Schnittstellefunktion zwischen Kunden, unserem Vertriebsteam und Lieferanten - Sicherstellung einer guten Projektabwicklung
2
Ihre Aufgabe … Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Personalverrechnung für einen Teilbereich der rund 580 Mitarbeiter:innen (KV der Elektro- und Elektronikindustrie) - Pflege der abrechnungsrelevanten und personenbezogenen Daten
3
Fachliche und disziplinäre Führung der Gemeindebediensteten - Alle Agenden der Gemeindeverwaltung - Enge Zusammenarbeit mit dem Bürgermeister und den Abteilungen in der Gemeinde - Verwaltungsverfahren und Vertragswesen - Rechtliche Angelegenheiten
4
Eigenständige technische und kaufmännische Betreuung von Wohnhausanlagen - Persönlicher Kontakt mit Mieter:innen – Sie schätzen es, Menschen kompetent zu begleiten und zu unterstützen - Organisation und Koordination von Instandhaltungsmaßnahmen sowie Beauftragung und Kontrolle externer Dienstleister
5
Assistenztätigkeiten für die Pflegedirektion, wie Terminmanagement, Vorbereitung von Besprechungen, Protokollführung von Gesprächen sowie Evidenz von Ablagesystemen - Bearbeitung von definierten Personalagenden für den Bereich Pflege (Überblick Stellenplan, Urlaube, Krankenstände, Dienstreiseanträge, Vorbereiten der …
6
Ihre Aufgaben – verantwortungsvoll & vielseitig - Durchführung von Chauffeur- und Botenfahrten mit höchstem Anspruch an Diskretion und Vertraulichkeit - Verantwortung für Wartung, Pflege und Einsatzbereitschaft der Fahrzeuge - Sorgfältige und zeitgerechte Planung der Routen
7
Ihre Rolle - In dieser Position sind Sie zentrale Anlaufstelle im Back Office mit klarem Schwerpunkt auf Verrechnung und kaufmännische Koordination: Abwicklung der Verrechnung inkl. Prüfung und Freigabe von Eingangsrechnungen
8
Laufende Buchhaltung (vorwiegend Kreditoren) - Verschiedene Reportings und Auswertungen - Regelmäßige Abgabenmeldungen - Unterstützung bei Quartals- und Jahresabschlüssen - Mitarbeit bei der Anlagenbuchhaltung - Übernahme vielseitiger Aufgaben im Rechnungswesen
9
Was du bei uns machst: Projektleitung: Du planst, steuerst und kontrollierst unsere Auf- und Abbauten – zuverlässig, professionell und hands-on - Qualität & Zeit: Du sorgst dafür, dass alles läuft – pünktlich, sicher, mit Köpfchen
10