Ihre Aufgaben und Verantwortungen sind - umfassende administrative und organisatorische Agenden - allgemeine Sekretariatstätigkeiten - Terminkoordination und Korrespondenz - Organisatorische und inhaltliche Sitzungsvorbereitung und Protokollführung
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Die Aufgaben: Erarbeitung der Einkaufsstrategie des Geschäftsbereichs Werkzeugkonstruktion - Enge Zusammenarbeit mit der Fertigungssteuerung - Einholung und Bewertung von Angeboten für technische Komponenten - Eigenständige Verhandlung von Preisen, (Rahmen-)Verträgen, Zahlungsbedingungen und Lieferkonditionen
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Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Personalverrechnung (KV der Elektro- und Elektronikindustrie) - Pflege der abrechnungsrelevanten und personenbezogenen Daten - Vollständige Administration der Zeiterfassung und Reisekostenabrechnung (In- und Ausland)
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Weltweite Planung & Organisation von Exportaufträge - Eigenständige Auftragsabwicklung von Auftragseingang bis Fakturierung - Kalkulationen & Vergleich von Kosten - Transportabwicklung und Erstellung der Lieferdokumente - Laufende Kommunikation mit internationalen Kunden, Lieferanten
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Ihr Verantwortungsbereich: Sie analysieren Betriebsdaten von hauptsächlich Windkraft-, aber auch wenigen PV- und einer Wasserkraftanlagen – mit dem Ziel, Erträge zu optimieren und Instandhaltungsmaßnahmen effizient zu planen
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Strategische und operative Steuerung bestehender Strukturen und Begleitung der Expansion in Österreich und ausgewählten Auslandsmärkten - Verantwortung von Umsatzzielen - Identifikation neuer Standorte sowie Planung und Begleitung von Markteintritten im Ausland
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Eigenständige Durchführung der laufenden Personaladministration (Vertragswesen, Vereinbarungen, Dienstzeugnisse, etc.) Stammdatenpflege in der Personalverrechnungssoftware Sage DPW sowie Verwaltung des elektronischen Personalakts
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Eigenständige Durchführung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen sowie Bearbeitung von Reisekosten und Diäten (nach innerbetrieblichen Regelungen und gesetzlichen Vorgaben) - AnsprechpartnerIn für arbeits-, sozialversicherungs- und lohnsteuerrechtliche Fragestellungen – für Mitarbeiterinnen, Führungskräfte und Behörden
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Direkte Einbindung in spannende Revitalisierungsprojekte – du unterstützt unsere erfahrenen Kollegen:innen von A bis Z - Zahlen & Fakten im Blick– du bereitest Abrechnungen vor, unterstützt bei Massenermittlungen & Ausschreibungen und erstellst Baustellendokumentationen
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Fachliche und disziplinäre Führung eines Teams von 10 Mitarbeiter:innen im Außen- und Innendienst - Steuerung, Optimierung und Skalierung aller Vertriebsaktivitäten in gesamt Österreich - Ausbau und vertriebliche Weiterentwicklung des Teams
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