Herzlich willkommen im Team bei LBG Österreich. Wir arbeiten seit mehr als 80 Jahren mit großem Engagement und Erfolg am Puls der österreichischen Wirtschaft. Tagtäglich sind wir gefordert, wenn's um wirtschaftlich und steuerlich durchdachte Lösungen im Unternehmensalltag geht, bei der Kalkulation und Planung, bei …
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Das Office-Management bei LBG leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und …
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Telefonbetreuung - Terminorganisation und – koordination - Verwaltung von E-Mail und Post - Verwendung MS-Office - Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerk, Berichte) - Bearbeitung von Förderanträgen und Datenbankpflege - Ablagenführung und Aktenverwaltung
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Selbständige Durchführung der laufenden Buchhaltung - Debitoren- und Kreditorenmanagement - Mitarbeit bei der Erstellung von Monatsergebnissen bzw. Jahresabschlüssen - Datenanalyse und -aufbereitung im Rahmen der Erstellung von Abschlüssen
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Du unterstützt die Geschäftsführung in allen organisatorischen und operativen Aufgaben - Du koordinierst Termine und bist für die Vor- und Nachbereitung von Meetings, der Erstellung von Präsentationen sowie für die Protokollführung
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Du betreust den gesamten Personalverrechnungsprozess von der Anmeldung der Mitarbeiter*innen über die Dienstvertragserstellung, die Verrechnung der laufenden Bezüge, Prämien, Sonderzahlungen, ... bis zur Abmeldung - Du übernimmst eigenverantwortlich die ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
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Empfangstätigkeiten: Postein- und Postausgang, Kund:innenempfang und -bewirtung, Telefonvermittlung, Reisebuchungen - Mitarbeit bei der Erstellung von Jahresabschlüssen und Wirtschaftsprüfungsberichten (vorbereiten, formatieren) … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAS, HAK, HBLA)
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Du übernimmst eigenverantwortlich die ordnungsgemäße Abwicklung der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie der Kundenverrechnung - Du wartest und verwaltest das Zeiterfassungssystem - Du bist verantwortlich für die Personaladministration und Stammdatenpflege im BMD/NTCS-System
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Einbuchung und Kontrolle der laufenden TV-Kampagnen mittels internem Dispotool - Erstellung und Nachbearbeitung der Tagesdispo in Zusammenarbeit mit unserem externen Vermarktungspartner - Umsetzung, Einhaltung und laufende Kontrolle von Konditionen und Kundenvereinbarungen
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Fachliche und organisatorische Betreuung von Bankanwendungen mit Schwerpunkt Finanzierungsgeschäft - Unterstützung bei der Systemparametrierung - Aktive Mitarbeit in Projekten - Vertretung der Interessen der GRAWE-Bankengruppe in Fach- und Arbeitsgruppen
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