Vorbereitung & Verwaltung von Dokumenten - Erstellung von Präsentationen, Verträgen, etc. Terminkoordination & Korrespondenz mit internen Fachbereichen, sowie externen Geschäftspartnern - Gästeempfang & Cateringorganisation - Kontrolle & Prüfung von Reisekostenabrechnungen, Fahrtenbüchern, Listen etc
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Unterstützung der Geschäftsleitung bei allen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Mitwirkung bei Unternehmenszukäufen - Organisation von Sitzungen und Aufbereitung von Dokumenten - Analyse wirtschaftlicher Kennzahlen
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Unterstützung des Key Account Managements im operativen Tagesgeschäft - Betreuung und Pflege von Kunden- und Vertragsdaten im CRM-System - Erstellung von Angeboten, Präsentationen und Auswertungen - Kommunikation mit Kunden und internen Abteilungen
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Unterstützung des Verkaufsteams im Tagesgeschäft - Auftragserfassung und -pflege im Warenwirtschaftssystem - Erstellung und Kontrolle von Lieferscheinen und verkaufsrelevanten Dokumenten - Pflege von Kundenstammdaten - Bearbeitung von Reklamationen in Abstimmung mit Verkauf und Produktion
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selbstständige Führung des Bürobetriebs - Führung der Einnahmen- und Ausgaben-Rechnung - Öffentlichkeitsarbeit (Homepage, Newsletter, Soziale Medien, etc.) Projektadministration und Projektmanagement (Unterstützung bei der Einreichung und Abrechnung von Förderprojekten)
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In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der administrativen Organisation des Studiengangs 'Lebensmitteltechnologie und Ernährung' und sorgen für einen reibungslosen Ablauf des Studienbetriebs. Sie verantworten eigenständig die Planung, Koordination und Nachverfolgung sämtlicher To-dos rund um den …
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Konzern- und Jahresabschlussprüfungen nach nationalen und internationalen Rechnungslegungsstandards - Enge Zusammenarbeit im Audit Team - Mitarbeit bei Unternehmenstransaktionen (Due Diligence Prüfungen, Konsolidierungen) - Bearbeitung von Bilanzierungs- und Bewertungsfragen und sukzessive Übernahme von eigenen Klienten
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Unterstützung des Bereichsleiters in organisatorischen Themen - Mitarbeit in Verkauf und Einkauf - Enge Abstimmung mit Arbeitsvorbereitung und Produktion - Mitarbeit bei Projekten im Unternehmen - Unterstützung im Controlling und bei Kennzahlen
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Completed academic education or comparable qualification (business administration, economics, sales, marketing) - Several years of professional experience in an assistant or similar role in the top management environment desirable
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Unterstützung und Vertretung des Exportleiters in allen Belangen - Aktive Mitgestaltung bei der Führung und Steuerung der internationalen Tochterunternehmen - In Abstimmung Bedarfskoordination zwischen PE/Produktion/Einkauf - Mitwirkung bei Budgetplanung und laufender Verkaufsplanung sowie Vertriebscontrolling
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