Profil … Bei uns sind gleichermaßen der Einstieg ohne Berufserfahrung als auch der Umstieg mit bereits erlangter Berufserfahrung und erfolgreich abgelegter Personalverrechnerprüfung möglich. Kaufmännische Matura (HAK/HBLA/HLW/HLT) mit guten Leistungen im Bereich Rechnungswesen/Betriebswirtschaft von Vorteil
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Buchhaltung: Sie übernehmen die Verantwortung für die laufende Buchhaltung und organisieren Belege digital, inklusive Vorerfassung und Journalimport über verschiedene FiBu-Tools - Klient:innen-Betreuung: Sie stehen als kompetente Ansprechperson für Klient:innen bereit und übernehmen ebenso die Korrespondenz mit Ämtern und …
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Sie betreuen und entwickeln das CRM (Customer-Relationship-Management) der AUSSENWIRTSCHAFT AUSTRIA - Sie stimmen sich mit internen und externen technischen Partnern betreffend Weiterentwicklung des CRM ab => keine Programmierer Aufgaben
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Objektbuchhaltung für Mietobjekte gemäß MRG - Erstellung der Betriebskosten- und Eigentümerabrechnungen - Mietvorschreibung und Mahnwesen - Umsatsteuervoranmeldung inklusive Steuererklärungen - Prüfen der Eingangsrechnungen inklusive Vorbereitung für die Zahlungsfreigabe
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Prüfung, Abgleich und Verbuchung von Rechnungen - Rechnungsprüfung und Nachbearbeitung: Kontrolle von Preisen, Mengen und Lieferdaten sowie manuelle Korrekturen bei Abweichungen - Verarbeitung hoher Rechnungsvolumina - Klärung von Rechnungsdifferenzen
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Selbständige Führung der laufenden Buchhaltung von Objekten - Erstellung von Hauseigentümerabrechnungen - Mitarbeit bei der Erstellung von Betriebskostenabrechnungen - Zusammenarbeit und Abstimmungen mit Verwalter:innen und Verrechner:innen
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Back Office & Administration - Terminkoordination sowie Pflege von Homepage und Intranet - Korrespondenz & Dokumentenmanagement - Erstellung und Versand von Aussendungen und Newslettern, Protokollführung, Ablage und Vorbereitung von Unterlagen
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Unterstützung bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten - Selbstständige Abwicklung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz - Strukturierte Dokumentenablage und effiziente Terminkoordination - Vorbereitung und Zuarbeit für die Buchhaltung
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Erste Ansprechperson für Kundinnen und Kunden, Lieferanten und Versicherungen - Assistenztätigkeiten in der Immobilienverwaltung - Organisation des übertragenen Aufgabenbereichs - Korrespondenz mit Eigentümer:innen, Mieter:innen und Professionisten
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Korrespondenz sowie Telefonate mit Mandant:innen, Gerichten, Behörden und Ämtern - Koordination und Organisation von Terminen, wie beispielsweise Verhandlungsterminen und Besprechungen - Physische sowie digitale Anlage, Organisation und Verwaltung von Akten
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