Profil … Unterstützung des PV-Teams bei der Abwicklung der monatlichen Lohn- und Gehaltsverrechnung von Klienten nach unterschiedlichen Kollektivverträgen - Übernahme eines eigenen Klientenstamms nach der Einarbeitungszeit - An- und Abmeldungen von Dienstnehmer/innen
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Klärung und Abwicklung von militärischen Exportgenehmigungen sowie Importen zu Technologie, Software und Güter im mehrschichtigen Projektkontext nach inländischem und ausländischem Recht (z.B. Ö-AußWG, deutsches AWG) - Fachliche Unterstützung und Schnittstelle zu internen Fachabteilungen wie Vertrieb, Engineering …
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1230 Wien; 25 Wochenstunden; ab sofort - Seit 2000 arbeiten wir im Sozialwerk mit Kindern, Jugendlichen und jungen Erwachsenen … Du hast eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung/Matura im kaufmännischen Bereich (HAK/ HBLA/HLW-Matura, Lehre oder Ähnliches)
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Sie übernehmen die vollständige Dokumentation von Glasfaserprojekten - von der Planung über den Hausanschluss bis hin zur Inbetriebnahme. In Ihrer Verantwortung liegt die laufende Datenpflege im System RIMO sowie die Koordination von Technikerterminen über die interne Hotline
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In deiner Verantwortung liegt die Erstellung von Angeboten und Rechnungen – inklusive Überwachung der Zahlungseingänge und Abwicklung von Fremdleistungen … HAK, HBLA, HLW) und bringst fundierte Erfahrung in der Auftragsbearbeitung oder Fakturierung mit
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Unterstützung der Buchhaltung - Korrespondenz - Adressdatenbankverwaltung … Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK/HBLA/HLW/HLT) und/oder vergleichbare Berufserfahrung in der Buchhaltung - Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Word, Excel, Buchhaltungsprogramme)
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Durchführung der laufenden Buchhaltung für die zugeteilten Objekte, vorwiegend WEG - Betriebskosten- und Hauseigentümerabrechnung - Erstellung der monatlichen UVA und Jahreserklärungen - Kreditoren- und Debitorenverwaltung - Mahnwesen und Zahlungsverkehr
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Eigenständige Betreuung von allgemeinen administrativen und organisatorischen Agenden gegenüber Eigentümern, Mietern und Professionisten - Unterstützung des Teams bei der telefonischen Kundenbetreuung - Beauftragung und Koordination von Wartungs- und Instandhaltungsmaßnahmen
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Ständiger Kontakt und Austausch mit Kundinnen und Kunden, Ämtern und Behörden - Modernes Arbeiten durch digitale Tools wie zB TPA Connect (elektronisches Kundenportal mit OCR-Erkennung und automatisierter Bank- und Belegverbuchung) … Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Matura zB HAK/HBLA
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Das Office-Management bei LBG leistet einen wesentlichen Beitrag zum Kanzleierfolg, dem täglichen Gelingen im Team und in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden. Die vielfältigen Aufgaben reichen vom zuverlässigen Terminmanagement und Kundenempfang, die verantwortungsvolle Fakturierung, ein konsequentes und …
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