Wir suchen eine/einen engagierte/n AssistentIn für rund 50 MitarbeiterInnen und folgenden Tätigkeitsschwerpunkten: Quoten- und Fristenverwaltung (FINON, USP) mit BMD NTCS … Erstellung von Angebotsschreiben in deutscher und oder englischer Sprache in Zusammenarbeit mit den TeamleiterInnen
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Diplom in der Personalverrechnung bzw. in der (Bilanz)Buchhaltung - Mindestens 5 Jahre Erfahrung in der Personalverrechnung bzw. Buchhaltung - Fundierte Kenntnisse in Excel - Versierter Umgang mit BMD - Gewissenhaftigkeit und Loyalität
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Umfassende und praxisorientierte Einschulung von erfahrenen Teammitgliedern - Administration unserer ERP-Software BMD NTCS (Benutzer-, Berechtigungs-, Fristenverwaltung etc.) Datenanalyse und Dokumentation von Abläufen … Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau, idealerweise mit IT-Schwerpunkt
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Organisatorische und administrative Agenden unseres BMD Teams - klassische Assistenzaufgaben wie zB. Terminkoordination und -dokumentation, Korrespondenz - Aufbereitung von Schulungsunterlagen und Terminagenden - Rechnungskontrolle
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Abwicklung in der laufenden Buchhaltung von 9 Gesellschaften - gemeinsam mit vier Kolleg:innen - Ertse Mitarbeit bei den jeweiligen Monats-, Quartals und Jahresabschlüsse - Erstellung von Reports und Auswertungen sowie Berichtswesen
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Übernahme von Office Management Tätigkeiten - Betreuung von Klienten und Gästen - Stammdatenpflege mittels BMD NTCS und digitale Ablage - Nach einer Einarbeitunszeit ist die Übernahme von Agenden und Projekten vorgesehen: Quotenverwaltung etc
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Für (Bilanz)Buchhalter: innen bietet unser breitgefächertes Kundenfeld eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial. Neben der laufenden Führung der Buchhaltung (mittels BMD) sowie der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen und anderen Auswertungen umfasst …
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Für (Bilanz)Buchhalter: innen bietet unser breitgefächertes Kundenfeld eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial. Neben der laufenden Führung der Buchhaltung (mittels BMD) sowie der Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen, Zusammenfassenden Meldungen und anderen Auswertungen umfasst …
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Eigenverantwortliches Durchführen der laufenden Finanzbuchhaltungsaufgaben - Kontrolle der lokalen Buchhaltungsdateien unserer Auslandsbüros - Durchführung des Zahlungsverkehrs … Unterstützung bei der Erstellung der Jahresabschlüsse (nach UGB), Quartalsberichte, Budgets und Vorschaurechnungen
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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