Job Description - Bei IPAX erwartet dich eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit. Dein Platz ist direkt bei der Geschäftsführung, der du zuarbeitest und mit der du eng zusammenarbeitest. Dein Verantwortungsbereich umfasst die Führung des Firmenkalenders, einschließlich der Mitarbeiter-Schicht- und …
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Durchführung der fortlaufenden Buchhaltung • Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen • Vorbereitungen und Abstimmungen für Jahresabschlüsse • Primäre Kontaktperson für laufende Buchhaltungs- und Steueranliegen … Mehrjährige Berufserfahrung und abgeschlossene Ausbildung im Bereich Steuerwesen
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Selbstständige Durchführung von Bankbuchungen und Überweisungen - Abwicklung des Mahnwesens und Bearbeitung von Kreditkartenabrechnunge - Kontrolle und Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen - Pflege und Aufbereitung von Belegen und Listen in Excel
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Ansprechperson in allen Personalthemen - Koordination aller Personalveränderungen (Eintritte, Austritte, Vertragsänderungen) in Abstimmung mit der Geschäftsführung und dem Controlling - Betreuung der Zeit- und Leistungserfassung in BMD (First Level Support, Kontrolle, Schulung der MitarbeiterInnen)
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Eigenständige Durchführung der Finanzbuchhaltung - Korrespondenz mit Behörden und Ämtern - Berechnung der steuerlichen Abgabenlast - sowie Abwicklung von Zahlungsverkehr und Mahnwesen - Laufender Kontakt mit den Niederlassungen - Erstellung von verschiedenen Auswertungen
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Schulung und Beratung von Kund:innen - vor Ort oder remote via Fernwartung in der Anwendung der Software BMD und in den Bereichen … Kaufmännischer Ausbildungshintergrund (HAK, HLW, etc.) und ausgeprägte IT-Affinität - Berufserfahrung oder irgendein Bezug zum Rechnungswesen (Buchhaltung, Bilanzbuchhaltung …
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Schulung und Beratung von Kund:innen - vor Ort oder remote via Fernwartung in der Anwendung der Software BMD und in den Bereichen … Technischer oder IT-Ausbildungshintergrund (HAK, HTL, etc.) und ausgeprägte IT-Affinität - Programmierkenntnisse in einer beliebigen Sprache
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Die wesentlichen Aufgaben im Rahmen der ausgeschriebenen Position sind: Eigenverantwortliche Verbuchung von Geschäftsfällen (Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Kontoauszüge und Kassa, Kreditkartenabrechnungen, etc.) in BMD - Vorbereitungsarbeiten für den Jahresabschluss
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Klassische Assistenzaufgaben wie die Terminkoordination, die Telefonbetreuung und Postbearbeitung, das Fristenmanagement sowie die laufende Korrespondenz mit Ämtern, Mandaten und Behörden - Eine vielseitige Position in der Sie für die Einreichung der Jahresabschlüsse sowie Steuererklärungen verantwortlich sind aber …
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Laufende Finanzbuchhaltung (BMD NTCS und Branchensoftware DrinkLine) - Zahlungsverkehr, Mahnwesen, Steuerabwicklung, Kostenrechnung - Vorbereitungsarbeiten für die externe Lohnverrechnung - Unterstützung in allen administrativen und organisatorischen Belangen
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