Organisation, Backoffice & Koordination in unserer kieferorthopädischen Ordination in 3350 Haag, Mostviertel ca. 25 Std./Woche (NÖ)

Mo, Di, Do – vor Ort 1.800,–. brutto*

*entspricht € 2.880,– brutto auf Vollzeitbasis (40 Std.) – Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung

Über uns:

In unserer Ordination in Haag verbinden wir seit 25 Jahren allgemeine Zahnmedizin mit Kieferorthopädie. Unsere Praxis wird von MR DDr. Gerda Seiler (Fachärztin für Zahn-, Mund- und Kieferheilkunde, Kieferorthopädin) und Dr. Oscar Seiler (Zahnarzt mit Spezialisierung Kieferorthopädie) geführt – gemeinsam mit einem Team aus sieben Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern.

Seit rund zwei Jahren sind wir Kassenvertragspartner für die Gratiszahnspange – mit großem Erfolg: Das Patientenmehraufkommen, das damit einhergeht, freut uns sehr, bringt aber auch spürbar mehr organisatorischen Aufwand mit sich – im Büro genauso wie an der Rezeption.

Um unser Team zu entlasten und unsere Abläufe weiter zu professionalisieren, suchen wir eine organisationsstarke Persönlichkeit, die Backoffice und Front Office bei uns übernimmt – auch gerne mit Erfahrung aus einer ganz anderen Branche.

Ihre Aufgaben:

• Bestellwesen: Materialbestellungen, Angebotsvergleiche, Lieferantenmanagement

• Termine und Zusammenarbeit mit Dentalfirmen koordinieren und abwickeln

• Kommunikation mit unseren Dentallabors

• Erste:r Ansprechpartner:in für unser Team der zahnärztlichen Assistenz (HR-nahe Themen)

• Beantwortung von E-Mails und allgemeine Korrespondenz

• Banküberweisungen und laufende Zahlungen (ELBA)

• Verwaltung von Patientenanliegen (die fachliche Beantwortung erfolgt durch die Zahnärztinnen/Zahnärzte, die Kommunikation nach außen übernehmen Sie)

• Pflege unseres Internetauftritts sowie Erstellung von Newsletter-Inhalten

• Unterstützung bei vielfältigen weiteren organisatorischen Aufgaben im Ordinationsalltag
  

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, FH) von Vorteil oder vergleichbare Erfahrung, z. B. aus Office Management, Assistenz, Controlling, Einkauf oder Prozessorganisation

• Quereinsteiger:innen aus anderen Branchen sind bei uns ausdrücklich willkommen – Erfahrung im Gesundheitswesen ist keine Voraussetzung

• Organisationstalent mit Freude an strukturiertem, eigenverantwortlichem Arbeiten

• Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit Online-Banking (z. B. ELBA) von Vorteil

• Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten – im Kontakt mit Patient:innen, Lieferanten und Team

• Diskretion im Umgang mit sensiblen Patienten- und Praxisdaten
  

Wir bieten:

• Teilzeitanstellung an 3 Tagen pro Woche (Montag, Dienstag, Donnerstag), ca. 25 Wochenstunden – in Anlehnung an unsere Öffnungszeiten

• Tätigkeit ausschließlich vor Ort in Haag (kein Homeoffice)

• Laptop und Diensthandy

• Eine wertschätzende, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem eingespielten Team

• Eine vielseitige, verantwortungsvolle Position mit direktem Draht zur Praxisleitung

• Und natürlich: guten Kaffee ☕
  

Gehalt:

Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt ab € 2.880,– auf Vollzeitbasis (40 Wochenstunden); das entspricht bei den ausgeschriebenen ca. 25 Wochenstunden einem Bruttomonatsgehalt ab ca. € 1.800,–. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung sind wir gerne zu einer Überzahlung bereit.

Bewerbung:

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an info@dens1one.at oder telefonisch unter 07434 / 43 522.

MR DDr. Gerda Seiler & Dr. Oscar Seiler, BScMed

Kieferorthopädische Ordination

Hollengruberstraße 22, 3350 Haag

https://www.zahnarzt-haag.at